Prednost eRačuna možemo gledati i kroz prizmu sigurnosti jer za razliku od papirnatog, eRačun je preporučena pošiljka, nepodložan manipulacijama i izmjenama i uvijek dostupan za pregled i obradu.
Uvođenje eRačuna u potpunosti mijenja način na koji su tvrtke ranije poslovale - nabolje. Iako čini tek četvrtinu knjigovodstvenih isprava uobičajenih u poslovanju, ipak je najrašireniji dokument s kojim se susrećemo. Zamjenom papirnatih u elektroničke račune mijenja se niz nekorisnih radnih procesa koji su prepoznati kao najveći generatori troška.
Koja je stvarna korist eRačuna
Korist slanja i zaprimanja eRačuna je višestruka, posebice na strani primatelja eRačuna koji može automatski povući jedan ili stotine računa odjednom u svoj računovodstveni program. Posao prepisivanja svih podataka s računa trajao bi satima, no strukturirani eRačun poslan putem servisa mojeRačun čitljiv je u više od 350 ERP i računovodstvenih softvera. Prednosti slanja eRačuna može se gledati i kroz sigurnost jer za razliku od papirnatog, eRačun je preporučena pošiljka, ovjeren aplikativnim certifikatom i vremenskim žigom, nepodložan manipulacijama i izmjenama, zaštićen od vanjskih utjecaja u sustavima mojDMS i mojeArhiv i uvijek dostupan za pregled bez obzira gdje se nalazili.
Koliko je vremena potrebno za uvođenje eRačuna
Od trenutka kad se tvrtka odluči zamijeniti nekorisne radne procese za benefit bespapirnog poslovanja kroz eRačun, može proći jedan ili nekoliko dana. Ovdje je riječ isključivo o tome koristi li tvrtka računovodstveni ili ERP softver, kolika je baza potencijalnih primatelja eRačuna i koliko efikasne hodograme u poslovanju ima. U servisu mojeRačun uobičajena je praksa da kroz ove korake vodi korisnika, što znači da je uvođenje eRačuna gotovo čim se usklade potrebe tvrtke s procesima koje digitalno poslovanje omogućuje.
Zašto PDF dokument nije eRačun
Račun u PDF formatu je digitalni dokument, ali nije eRačun jer nije strukturirani (XML) račun i ne omogućuje primatelju automatsku obradu, niti daje sigurnu potvrdu da ga je kupac zaprimio. Uloga informacijskog posrednika je da uskladi račun s EU normom za eRačun, ukloni svaku sumnju u vjerodostojnost pošiljatelja i cjelovitost zaprimljenog sadržaja i da korisniku nedvojbeno dostavi informaciju o primitku eRačuna.
Ostale knjigovodstvene isprave
Uvođenje eRačuna u praksi znači i uvođenje ostalih knjigovodstvenih isprava. Prema iskustvu više desetaka tisuća korisnika, većina tvrtki usvojila je i ostale digitalne dokumente u prva tri mjeseca primjene eRačuna. Povod za to su ranije navedeni razlozi; zaprimanje i obrada svih dokumenata kroz sustav mojDMS, pohrana svih ulaznih dokumenata u mojeArhiv, veći nadzor nad primljenim i poslanim dokumentima, ovjera certifikatima informacijskog posrednika i dostupnost na jednom mjestu s bilo koje lokacije.
Digitalni dokumenti i komplementarne usluge
Osim eRačuna, servis mojeRačun pruža uslugu razmjene i drugih digitalnih dokumenata po najvećim sigurnosnim standardima: eOtpremnice, eOdobrenja, eOpomene i drugih eKnjigovodstvenih isprava. Korisnicima servisa dostupna je i usluga mojBI, automatske obavijesti o statusu blokade poslovnih partnera te PlatiMe, platforma za prodaju i otkup eRačuna.
